“El control del stock no empieza cuando falta producto: empieza mucho antes, con orden, datos y criterio”. Con esta idea central se desarrolló el webinar dedicado a la gestión eficiente de inventarios y compras como palanca para mejorar la rentabilidad y la operativa en las pymes.
La sesión, moderada por Noelia Sanz, gestora de comunicación y marketing digital en TACTIO, contó con la participación de Domingo Belmonte, consultor senior SAP en Tactio.
Poner orden: el primer paso hacia el control
Durante su intervención, Belmonte puso el foco en uno de los problemas más habituales en las pymes: la falta de orden y estructura en el almacén. Antes de aplicar cualquier metodología, subrayó la necesidad de limpiar, organizar y eliminar productos obsoletos que distorsionan la toma de decisiones.
“El almacén debe ser un reflejo fiel de la realidad”, señaló, “y eso empieza por saber exactamente qué hay, dónde está y en qué estado se encuentra”. En este sentido, destacó la importancia de contar con sistemas de codificación claros y completos, que incluyan información clave de cada producto como proveedores, formatos de compra o tiempos de suministro.
Datos y clasificación: la base de una buena gestión
Uno de los pilares del webinar fue la importancia de trabajar con datos fiables. Belmonte explicó cómo analizar el consumo real de los productos y aplicar metodologías como la clasificación ABC, basada en la regla del 80/20, para priorizar la gestión de los artículos más críticos.
A través de esta segmentación, las empresas pueden focalizar sus esfuerzos en los productos que mayor impacto tienen en el negocio, ajustando los niveles de stock y optimizando la planificación de compras.
Además, insistió en la necesidad de registrar correctamente todas las entradas y salidas mediante albaranes y órdenes de compra, ya que “sin datos fiables, no hay control posible”.
Del cálculo al control: decisiones de compra con criterio
La sesión también abordó herramientas prácticas para mejorar la toma de decisiones, como el cálculo del stock de seguridad y el punto de pedido. Belmonte explicó cómo establecer estos indicadores en función del consumo, los plazos de entrega y la frecuencia de reposición, ilustrándolo con ejemplos concretos.
